Cómo leer una nómina: claves para verificar el salario y las deducciones

La nómina es un documento que refleja el salario de un trabajador y las deducciones aplicadas, incluyendo las retenciones fiscales y de Seguridad Social. Cada nómina debe ajustarse a un formato oficial establecido por la Orden ESS/2098/2014 y el artículo 104.2 de la Ley General de la Seguridad Social, lo que facilita su comprensión, sin importar la empresa.

¿Qué revisar en la nómina? Existen dos elementos clave que aseguran la exactitud en el pago: el grupo de cotización y la antigüedad.

Grupo de cotización: categoría y salario mínimo

El grupo de cotización define la categoría profesional del trabajador, acorde al convenio colectivo aplicable, y se identifica en la nómina como "G.C." o "Tarifa". Este dato es fundamental, ya que cada categoría tiene un salario mínimo y una base de cotización que influye en el salario mensual y en futuras prestaciones como la jubilación. Existen diversos grupos de cotización, desde ingenieros y licenciados hasta peones y trabajadores menores de 18 años.

Un grupo de cotización incorrecto puede resultar en un salario y cotización insuficientes, afectando beneficios futuros como la pensión de jubilación.

Antigüedad: incrementos salariales y despidos

La antigüedad en la empresa también es importante en la nómina. Este dato, estipulado en el convenio colectivo, influye en el cálculo de indemnizaciones por despido y puede incrementar el salario base con el tiempo. Generalmente, a mayor antigüedad, mayor es el incremento, lo cual impacta directamente en el salario bruto mensual del trabajador.

Otro concepto clave es entender la diferencia entre el salario bruto y el salario neto. El salario bruto es el total acordado antes de aplicar deducciones; incluye el salario base y complementos salariales. En cambio, el salario neto es lo que efectivamente recibe el trabajador tras las retenciones de IRPF y Seguridad Social.

Elementos que componen la nómina

• Salario base: Es la cantidad mínima de retribución, definida en el convenio colectivo según el grupo profesional.
• Complementos salariales: Pueden incluir bonificaciones por productividad, responsabilidad o nocturnidad. Estos pueden modificar el salario neto.
• Pagos en especie: Beneficios adicionales como cheques de comida o transporte, que no deben superar el 30% de la retribución total.
• Deducciones: Son las cantidades descontadas para la Seguridad Social y el IRPF, que financian derechos como jubilación y seguro de desempleo.
• Porcentaje de retención: Determinado en función del salario y situación familiar del trabajador. Ajustar este porcentaje es importante ante cambios personales.
• Salario bruto anual: Suma de los ingresos antes de deducciones en un año. Sirve para confirmar que el salario pactado en el contrato se cumple.