Cambios en las bajas laborales: la Seguridad Social endurece el control y digitaliza el proceso
Nuevos requisitos y procedimientos para trabajadores y empresas a partir de este 2025

Nuevos requisitos para las bajas laborales.
La Seguridad Social ha anunciado una profunda reforma en la gestión de las bajas laborales. Estas modificaciones, que ya han entrado en vigor, buscan modernizar el sistema, mejorar su eficiencia y garantizar un control más riguroso sobre las incapacidades temporales. La digitalización de los trámites, la mayor precisión en los plazos de recuperación y el aumento de las revisiones médicas son algunas de las claves de este nuevo enfoque. En este artículo, te explicamos cómo afectarán estos cambios a trabajadores y empresas.
Cambios en las bajas laborales
Estos son los principales cambios en las bajas laborales:
Digitalización de los trámites
Uno de los cambios más relevantes es la digitalización completa de la gestión de bajas laborales. A partir de ahora, los partes de baja y alta se enviarán exclusivamente por vía telemática, eliminando la necesidad de que el trabajador entregue estos documentos físicamente a su empresa. Esta medida busca reducir errores, acelerar los trámites administrativos y simplificar el proceso tanto para trabajadores como para empresas.
Plazos más precisos
Los médicos deberán detallar con mayor exactitud los plazos estimados de recuperación en función de la enfermedad o lesión del trabajador. Esto permitirá un mayor control sobre la duración de las bajas y facilitará el seguimiento de los casos, tanto por parte de la Seguridad Social como de las empresas.
Mayor control de las bajas
Para garantizar que las bajas laborales se concedan de manera adecuada y se eviten posibles irregularidades, la Seguridad Social incrementará las revisiones médicas y reforzará la vigilancia de los casos de incapacidad temporal. Se introducirán controles más frecuentes, incluyendo evaluaciones periódicas en situaciones de bajas prolongadas. Estas revisiones no solo buscan prevenir fraudes, sino también asegurar que los trabajadores reciban un tratamiento adecuado para su recuperación.
Comunicación directa entre empresas y Seguridad Social
La Seguridad Social facilitará la comunicación directa entre las empresas y el organismo, permitiendo a las compañías estar al tanto del estado de cada baja en tiempo real. Este sistema más transparente reducirá los tiempos de espera y mejorará la gestión interna de las ausencias laborales.

La Seguridad Social intensificará los controles a los trabajadores que tengan la baja. / LP
Nuevas obligaciones para las empresas
Las empresas estarán obligadas a proporcionar información detallada sobre las funciones que realiza el trabajador en su puesto de trabajo. La Seguridad Social utilizará esta información para analizar cada caso y determinar si la incapacidad temporal está justificada en relación con las tareas que desempeña el empleado.
¿Quién paga las bajas laborales?
La empresa paga los 15 primeros días de baja laboral. A partir del día 16, es el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) o la mutua quien se hace cargo de los costes. En el caso de una baja por enfermedad común o accidente no laboral, del día 4 al 20 se cobra el 60% de la base reguladora, y el 75% a partir del día 21. Si la baja se debe a un accidente laboral o enfermedad profesional, se cobra el 75% de la base reguladora desde el primer día.
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