Emilio José Sánchez: «Hay que convertir en público el patrimonio documental privado»

¿En qué consiste el trabajo de un archivero municipal?

La función principal es realizar el tratamiento técnico de la documentación que genera la institución a la que pertenecemos, garantizando su conservación y asegurando su uso y el de la información que contienen, con finalidades jurídicas, administrativas y culturales. Preservamos la denominada memoria colectiva. Cuando se plantea un proyecto de difusión y revalorización en nuestro archivo, no solo lo centramos en el documento. Un ejemplo es el proyecto realizado hace algunos años de homenaje a profesiones y oficios como farmacéuticos o maestros, o los antiguos cines de Ingenio. Se sacó a la luz toda la documentación histórica custodiada en el archivo municipal referente a las temáticas que centraban el discurso expositivo, pero fue complementada con objetos y bienes. Mostró un conjunto patrimonial cultural de diversa tipología, pero unidos culturalmente.

Lleva 25 años como responsable del Archivo Municipal de Ingenio ¿Qué destacaría de esta etapa?

En 1999 comencé a trabajar en la conservación del fondo histórico del Ayuntamiento y en 2001 inicié el proyecto global de la documentación municipal, de donde surge lo que hoy es el archivo municipal. Principalmente, destacaría el poder conformar un departamento en el Ayuntamiento de Ingenio con visión de conjunto de la documentación histórica y administrativa, teniendo un concepto de patrimonio amplio y global. También, gracias a un convenio de colaboración con el Ministerio de Cultura y Deportes y la Comunidad Autónoma de Canarias se ha podido realizar estos años el tratamiento a los principales archivos públicos y privados de Ingenio. Todos los resultados son de difusión pública.

¿Se ha antepuesto alguna vez la decisión de algún responsable del gobierno local a la suya como profesional?

Todas las opiniones son consensuadas en cuanto a proyectos e iniciativas vinculadas al archivo y al patrimonio histórico, y se ejecutan las propuestas ya proyectadas. En el aspecto técnico de conservación y custodia de la documentación perteneciente al archivo municipal, es el secretario general quien trabaja en conjunto con el archivero.

"El proyecto más complicado fue el del fondo Ramírez-Juárez, con documentos del XVI"

¿Cuál es el proyecto más complicado desarrollado?

El tratamiento realizado al fondo documental Ramírez-Juárez, un archivo familiar con documentos datados desde el siglo XVI al que se realizó una memoria detallada y un estudio histórico en el que participaron diversos especialistas y cronistas oficiales.

¿Hay alguno desarrollado y que no se conozca?

La recuperación de parte del archivo de la Sociedad de Cultura y Recreo Casino de Ingenio. El Ayuntamiento adquirió el inmueble con todo lo que había dentro, se realizó un tratamiento de urgencia y se rescató la poca documentación con valor histórico existente. Fue trasladada y se custodia actualmente en el archivo.

¿Qué le hace disfrutar más de su trabajo?

El que denomino ‘Archivos de Arte’. Se trabaja en el rescate, conservación y accesibilidad pública de los archivos personales de los artistas de Ingenio, en sus bocetos y estudios, documentos básicos, a mi entender, para comprender mejor la obra y vida de un artista. Mherc y Felosdi ya se custodian en el archivo municipal para consulta pública gracias a la generosidad de sus familias.

"Rescatamos y hacemos públicos los archivos personales de artistas como Mherc y Felosdi"

¿Hay algún documento que por su valor le haya sorprendido?

Pues sí, el el expediente de apertura de una oficina de farmacia en 1913 de Faustino Risueño en la calle Nueva. Cuando se estaba preparando la exposición dedicada los farmacéuticos y realizando el estudio histórico salió a la luz. Se partía de la base que la farmacia más antigua era de 1932 y con ese descubrimiento ampliamos en 19 años la historia farmacéutica de Ingenio y del sur de la isla de Gran Canaria.

¿Qué es lo peor que ha pasado en el archivo?

El 21 de febrero de 2023, una rotura en la azotea de Usos Múltiples hizo que se filtrara agua en diferentes plantas del edificio durante toda la noche y se inundó gran parte del archivo municipal. Solo puedes resignarte, informar al secretario y comenzar el día siguiente a recuperar esa documentación.

En la conversación siempre destaca la accesibilidad pública de los archivos, incluso los privados. ¿Es una prioridad?

Creo que debemos trabajar en recuperar y salvaguardar el patrimonio documental no solo público, sino también privado. Hay que fomentar las donaciones y cesiones. Recuperar y convertir en público el patrimonio documental privado es una línea de trabajo que contribuye a poner en valor este bien cultural y ayuda también a conocer la importancia de los archivos.

¿En qué trabaja en la actualidad?

En la implantación del servicio de archivo electrónico único y la preservación digital del archivo.

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