Adiós al papeleo: ¡guía completa para saber qué documentos debes conservar!

Te contamos cuál es el tiempo mínimo durante el que debes conservar tus documentos

Adiós al papeleo: ¡guía completa para saber qué documentos debes conservar!

Adiós al papeleo: ¡guía completa para saber qué documentos debes conservar!

En la vida cotidiana, acumulamos una gran cantidad de documentos: facturas, contratos, recibos, declaraciones de la renta, nóminas, historiales médicos... ¿Te has preguntado alguna vez cuánto tiempo debes guardar cada uno de ellos?

Lo primero que debes saber es que guardar determinados documentos es muy importante. , pues, En caso de que tengas un problema legal, como una reclamación a tu compañía de seguros o una disputa con tu casero, necesitarás presentar los documentos que respalden tu caso.

  • Para cumplir con las obligaciones legales. Algunas leyes obligan a guardar ciertos documentos durante un período de tiempo determinado. Por ejemplo, en España, debes conservar las facturas y recibos durante al menos 5 años.
  • Para tener un historial de tus finanzas. Guardar tus documentos financieros te ayudará a llevar un control de tus ingresos, gastos y deudas. Esto puede ser útil para tomar decisiones financieras acertadas en el futuro.
  • Para protegerte del fraude. Si pierdes tus documentos, alguien podría usarlos para robar tu identidad o cometer fraude. Guardarlos en un lugar seguro te ayudará a protegerte de este tipo de delitos.

¿Cuánto tiempo debes guardar cada tipo de documento?

La cantidad de tiempo que debes guardar cada tipo de documento varía dependiendo de su naturaleza. A continuación, te ofrecemos una guía general:

Facturas y recibos: 5 años.

Contratos y garantías: 10 años.

Documentos médicos: 5 años.

Documentos relacionados con el trabajo: 4 años.

Documentos de viaje: 5 años.

Otros documentos importantes:

  • Declaración de la renta: 5 años.
  • Nóminas: 5 años.
  • Seguros: 5 años.
  • Escrituras de propiedad: Indefinidamente.
  • Certificado de nacimiento: Indefinidamente.
  • Certificado de matrimonio: Indefinidamente.

Es importante tener en cuenta que estas son solo recomendaciones generales. En algunos casos, es posible que necesites guardar tus documentos durante más tiempo. Por ejemplo, si tienes un contrato vitalicio, deberás guardarlo durante el resto de tu vida.

¿Cómo organizar tus documentos?

Una buena forma de organizar tus documentos es utilizar un sistema de archivo. Puedes usar carpetas físicas o digitales para clasificar tus documentos por tipo, fecha o tema. También puedes utilizar una herramienta de gestión de documentos para ayudarte a organizar y almacenar tus documentos de forma segura.

Consejos para digitalizar tus documentos

Digitalizar tus documentos puede ayudarte a ahorrar espacio y organizarlos mejor. Además, te facilitará el acceso a tus documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Aquí te dejamos algunos consejos para digitalizar tus documentos:

  • Escanea tus documentos con un escáner de buena calidad.
  • Guarda los archivos digitales en un formato seguro, como PDF.
  • Organiza tus archivos digitales en carpetas por tipo, fecha o tema.
  • Haz copias de seguridad de tus archivos digitales en un disco duro externo o en la nube.